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Faire de la place dans ces mails

Archiver ses mails avec Thunderbird (libérer l'espace OVH)

Pourquoi faire ça ?

Ton espace mail sur les serveurs OVH est limité à 5 Go. Quand tu reçois un message d'alerte ou que l'espace est saturé, il faut déplacer d'anciens mails vers ton ordinateur pour les sortir du serveur.

⚠️ Les mails stockés en dossier local ne sont disponibles que sur le PC sur lequel tu les as archivés. Ils ne seront plus accessibles depuis ton téléphone ou un autre ordinateur.

Étape 1 — Créer un dossier local d'archive

Dans Thunderbird, la colonne de gauche liste tous tes comptes et dossiers. Tout en bas, tu trouveras la section Dossiers locaux — tout ce qui s'y trouve est stocké sur ton PC, pas sur le serveur.

  1. Fais un clic droit sur Dossiers locaux
  2. Clique sur Nouveau dossier…
  3. Nomme-le selon le modèle : Archive Prénom UdN (ex. Archive Marie UdN)
  4. Clique sur Créer le dossier

img1.png

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img3.png

Étape 2 — Créer un sous-dossier par année

Dans le dossier que tu viens de créer :

  1. Fais un clic droit dessus
  2. Clique sur Nouveau dossier…
  3. Nomme-le avec l'année à archiver, ex. 2024
  4. Clique sur Créer le dossier

Tu obtiens ainsi : Dossiers locaux > Archive Marie UdN > 2024 img4.png

Étape 3 — Désactiver la vue par conversation

Avant de sélectionner les mails, désactive la vue groupée par conversation pour pouvoir tout sélectionner proprement.

Dans le menu Affichage → Trier par → décoche Grouper par tri (ou Conversations). img5.png

Étape 4 — Sélectionner les mails de l'année à archiver

  1. Ouvre le dossier concerné (ex. Courrier entrant de ton compte UdN)
  2. Clique sur l'en-tête de colonne Date pour trier par date
  3. Clique sur le premier mail de 2024, puis fais défiler jusqu'au dernier mail de 2024
  4. Maintiens Shift et clique sur ce dernier mail pour tout sélectionner
  5. Le compteur en haut de la fenêtre indique le nombre de messages sélectionnés

img6.png

Étape 5 — Déplacer les mails vers le dossier local

  1. Fais un clic droit sur la sélection
  2. Clique sur Déplacer vers → Dossiers locaux → Archive Prénom UdN → 2024
  3. Thunderbird déplace les mails : ils sont retirés du serveur OVH et stockés sur ton PC

Résultat

Routine recommandée

Répète cette opération une fois par an, en archivant les mails d'il y a 2 ans.

Année en cours Mails à archiver
2025 2023
2026 2024
2027 2025

💡 Il est rare d'avoir besoin d'un mail de 2 ans d'âge. Si toutefois c'est le cas, les archives restent accessibles dans Thunderbird sur ton PC.

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Configurer son e-mail fond'action sur Mail (macOS)

Ce guide explique comment configurer votre adresse e-mail fond'action (@fondaction-udn.org) dans l'application Mail de macOS. Il est basé sur notre installation OVH MX Plan.

Avant de commencer

Les paramètres fond'action (à recopier tels quels)

Paramètre Serveur entrant (IMAP) Serveur sortant (SMTP)
Nom du serveur ssl0.ovh.net ssl0.ovh.net
Port 993 465
Sécurité SSL/TLS SSL/TLS
Authentification Mot de passe normal Mot de passe normal
Identifiant votre adresse e-mail complète votre adresse e-mail complète

Étapes

1. Ouvrir l'ajout de compte

Ouvrez l'application Mail. Dans la barre de menu en haut, cliquez sur Mail puis Ajouter un compte (ou Comptes… si vous avez déjà un compte configuré).

2. Choisir le type de compte

Dans la liste, sélectionnez Autre compte Mail…, puis cliquez sur Continuer.

3. Renseigner vos informations

Cliquez sur Se connecter.

4. Saisir les serveurs manuellement

Mail affichera probablement le message « Impossible de vérifier le nom ou le mot de passe du compte ». C'est normal : il faut renseigner les serveurs à la main.

Cliquez de nouveau sur Se connecter.

5. Choisir les applications

Laissez Mail coché (l'option Notes est facultative), puis cliquez sur OK.

6. Vérifier les ports et la sécurité

Allez dans Mail > Réglages… (ou Préférences) > Comptes, sélectionnez votre compte fond'action, puis l'onglet Réglages du serveur :

Courrier entrant (IMAP)

Courrier sortant (SMTP)

Cliquez sur Enregistrer.

C'est fait !

Envoyez-vous un e-mail de test pour vérifier l'envoi et la réception.

En cas de souci

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IA à l'UdN : ce qu'on peut faire, ce qu'on ne peut pas faire

Document de cadrage pour l'équipe — pour comprendre ce qu'une IA sur notre propre serveur sait faire, ce qui nécessite une IA externe (type Claude), ce que ça coûte, et où se situent les questions qu'on se pose aujourd'hui.

1. Panorama : s'y retrouver dans l'IA

Avant d'entrer dans le détail, deux mots de vocabulaire évitent bien des confusions.

Un « modèle » de langage, c'est un programme entraîné sur d'énormes quantités de texte, qui a appris à prédire la suite la plus probable d'une phrase. On mesure sa « taille » en paramètres (les réglages qu'il a appris) : plus il y en a, plus il est capable de nuance et de raisonnement — mais aussi plus il est lourd à faire tourner. C'est un repère utile pour la suite : nos petits modèles maison pèsent 7 à 8 milliards de paramètres, les grands modèles du cloud en pèsent des centaines de milliards.

Assistant ≠ modèle. On confond souvent deux choses. L'assistant, c'est le produit qu'on ouvre (ChatGPT, Claude, Le Chat de Mistral…). Le modèle, c'est le moteur à l'intérieur (GPT-5.5, Claude Opus, Mistral Large). C'est comme une voiture et son moteur : on peut changer de moteur sans changer de voiture. Quand vous entendez « GPT-5 » ou « Mistral 3 », ce sont des moteurs, pas des marques différentes.

Les principaux assistants grand public (2026) :

À retenir : en 2026, environ trois entreprises sur quatre utilisent au moins un outil d'IA, et aucun outil ne domine sur tout. Le bon choix dépend du contexte — c'est précisément l'objet de ce document pour l'UdN.

Sources : blog-ia.fr · stephanelarue.com

2. Les deux mondes de l'IA (à comprendre d'abord)

Il existe deux familles d'IA très différentes, et le choix entre les deux dépend de deux critères : la sensibilité des données, et la complexité de la tâche.

L'IA sur notre serveur (auto-hébergée — Ollama, Whisper)

L'IA externe / cloud (type Claude, ChatGPT)

La règle simple

Un point important à retenir

Notre IA locale n'« apprend » pas toute seule de nos échanges. Elle s'améliore parce que nous enrichissons sa base de connaissances (nos méthodes, nos exemples) au fil du temps. Nous avons besoin de lui donner nos fichiers — qualifs, comptes rendus, déroulés, propositions commerciales — pour qu'elle puisse se servir de ces exemples. Le « de mieux en mieux » est piloté par nous, pas automatique.

3. Ce que l'IA peut faire pour nous — 5 familles d'usage

Plutôt qu'une liste à rallonge, on peut regrouper les usages en cinq familles, avec à chaque fois un exemple qu'on vit déjà (ou qu'on pourrait vivre) à l'UdN.

Ces familles se recoupent avec le tableau ci-dessous, qui précise où faire chaque tâche.

4. Nos usages, classés

Légende : 🟢 notre serveur (souverain) · 🔵 IA externe recommandée (qualité) · 🟠 l'humain reste indispensable

Cas d'usage Où ? Commentaire honnête
Transcrire une réunion d'1h 🟢 Notre serveur Whisper fait la transcription très bien, en souverain. Une relecture humaine reste utile (noms propres, acronymes mal transcrits).
Synthèse d'une transcription de réunion 🟢 Notre serveur (correct) / 🔵 pour une synthèse fine Résumé basique : notre IA suffit. Synthèse nuancée qui capte les enjeux : l'IA externe est bien meilleure.
Produire un déroulé de réunion (3h à 1 journée) 🔵 IA externe Faisable en local mais générique. Un bon déroulé demande du raisonnement et de la finesse. L'IA externe aide surtout à la créativité — sachant qu'elle ne peut pas atteindre notre finesse. Notre expertise de facilitation reste le cœur.
Proposer des questions (6 chapeaux de De Bono) 🟢 Notre serveur Tâche cadrée et méthodique, bien adaptée à une IA locale, surtout avec nos exemples en base de connaissance.
À partir de notes, imaginer un séminaire d'une journée 🔵 IA externe Conception créative multi-étapes : un gros modèle est nettement meilleur. L'IA locale donnerait un canevas plat.
Répondre à une offre (cahier des charges + réunion de qualif) 🔵 IA externe Tâche complexe (comprendre un besoin, argumenter, structurer). Données parfois sensibles → anonymiser ou traiter le non-sensible. C'est typiquement ce qu'on fait déjà avec Claude.
Document de proposition commerciale avec notre charte graphique 🔵 IA externe (texte) + 🟠 mise en forme L'IA rédige le contenu ; la charte graphique se gère avec nos outils de mise en page (l'IA ne « pose » pas une charte graphique complexe seule).
Retrouver des infos dans nos documents (« a-t-on déjà bossé sur les tiers-lieux ? qu'a-t-on fait ? ») 🟢 Notre serveur (RAG) Cas idéal pour le RAG local : indexer nos livrables et comptes rendus, puis interroger en souverain. Très utile et faisable chez nous.
Synthèse de nos accompagnements à partir des livrables 🟢 Notre serveur (RAG) / 🔵 pour une analyse fine Retrouver et résumer : local. Tirer une analyse transversale profonde : IA externe.
Retours d'expérience (REX) à partir de nos documents 🟢 Notre serveur (RAG) Souverain (données internes), et c'est un usage par lots où la lenteur du local n'est pas gênante.
Rapport de séminaire à partir de photos (post-its, tableaux) 🔵 IA externe Lire des photos (post-its manuscrits, affiches) demande une IA « multimodale » puissante. Les petits modèles locaux lisent mal les images.
Webinaires (≈50 vidéos) → extraire l'essentiel, faire des shorts / slides réseaux 🔵🟠 Mixte, gros chantier Transcription : 🟢 local. Extraction des moments forts + rédaction des posts : 🔵 externe. Montage des shorts + visuels : 🟠 outils dédiés + humain. Projet réaliste, mais en plusieurs briques.
Imaginer ET mettre en œuvre un plan de com 🔵 pour imaginer / 🟠 pour mettre en œuvre L'IA aide à concevoir un plan. La mise en œuvre (publier, animer, ajuster) reste un travail humain + outils. Ne pas attendre une automatisation complète.
Image de synthèse / facilitation graphique à partir d'un audio 🟠 Très limité aujourd'hui Transformer un audio de réunion en une vraie facilitation graphique de qualité : aucune IA ne le fait bien aujourd'hui. On peut extraire des idées clés (🟢/🔵) et éventuellement générer des visuels, mais la facilitation graphique reste un savoir-faire humain. (ChatGPT propose des choses si on le guide bien.)
Lire mes mails, préparer des réponses, automatiser des tâches quotidiennes 🔵 IA externe uniquement Hors de portée de l'IA locale : demande un modèle très puissant et des capacités d'agent.
« Lire les dynamiques collectives, ce qui se joue » 🟠 Reste humain L'IA peut repérer des signaux de surface (temps de parole, thèmes récurrents, tensions lexicales) comme support à votre analyse. Mais « ce qui se joue » — le non-dit, l'énergie, le relationnel — reste votre expertise. Aide au repérage, jamais un verdict.

Quelques cas d'usage supplémentaires qui pourraient nous être utiles :

Cas d'usage Où ? Intérêt pour nous
Traduire des documents (FR ↔ EN…) 🟢 Notre serveur Souverain, correct pour des traductions de travail.
Préparer un compte rendu selon NOTRE format à partir d'un transcript 🟢 Notre serveur (RAG) En lui donnant nos modèles de CR, elle produit dans notre structure. Gain de temps réel.
Générer des variantes (reformuler une raison d'être, plusieurs formulations d'une redevabilité) 🟢 Notre serveur Tâche cadrée, adaptée au local. C'est déjà l'usage IA dans RoleBase.
Anonymiser un document avant de l'envoyer à une IA externe 🟢 Notre serveur Utile comme « sas » : le local retire les infos sensibles, puis on peut utiliser l'IA externe sans risque.
Base de connaissances interne interrogeable (toute notre doc méthodo) 🟢 Notre serveur (RAG) Un « moteur de recherche intelligent » sur nos savoirs UdN. Très structurant à terme.
Brainstorming / idéation cadrée (ice-breakers, métaphores d'inclusion…) 🟢 Notre serveur Léger, souverain, dépanne bien.

5. Les enjeux : souveraineté & écologie

L'IA n'est pas neutre. Deux sujets nous concernent directement, nous à l'UdN, et éclairent pourquoi on tient à faire tourner une partie de l'IA chez nous.

Souveraineté

Aujourd'hui, 86 % des entreprises françaises confient encore leurs données sensibles à des IA américaines soumises au Cloud Act. Le marché reste dominé par des acteurs américains, aussi bien pour les modèles (OpenAI, Google, Anthropic) que pour les processeurs graphiques (Nvidia ~95 % du marché) et l'infrastructure (AWS, Azure, Google Cloud). Choisir des outils souverains, ou héberger nous-mêmes, c'est reprendre la main sur nos données et celles de nos clients.

Écologie

L'entraînement et l'usage massif de l'IA ont un coût environnemental réel :

Ces chiffres invitent à un usage sobre : privilégier le local pour le volume, réserver les gros modèles cloud aux usages qui le justifient vraiment.

Sources : journaldunet.com · macertif.com · Bpifrance · economiematin.fr

6. Approfondir : IA locale, Ollama, RAG & skills

Cette section explique, sans jargon, les briques techniques derrière « notre serveur ».

Mistral, l'alternative souveraine

Mistral est l'éditeur français d'IA. Ses atouts : hébergement européen, conformité RGPD et AI Act « natives », et des modèles open weight (téléchargeables et auditables) — donc utilisables chez nous. À qualité comparable, ses tarifs sont souvent plus bas, et ses modèles sont particulièrement à l'aise en français. La nuance honnête : la souveraineté n'est pas qu'une étiquette. Mistral dépend encore de sous-traitants et de processeurs hors UE, même s'il documente ses transferts. Autrement dit, c'est la meilleure option souveraine crédible, pas une garantie absolue.

Une IA sur son PC ? Les besoins matériels

Faire tourner un modèle en local, c'est possible sur une machine ordinaire, à condition d'ajuster ses attentes à son matériel :

C'est cette contrainte matérielle qui explique pourquoi « notre serveur » utilise de petits modèles : ils tiennent en mémoire et restent rapides.

Ollama, c'est quoi ?

Ollama est un logiciel qui permet de lancer un modèle open source en local, en une seule commande. Il peut aussi utiliser des modèles d'IA d'internet qu'il soit gratuit ou payant (comme Claude Sonnet ou ChatGPT 5.5). L'analogie la plus parlante : Ollama, c'est comme un lecteur de musique installé sur votre machine (type VLC), par opposition à un service de streaming (comme ChatGPT en ligne). Avec le lecteur local, vous possédez les fichiers (ici, les modèles), ça marche sans connexion, et personne ne sait ce que vous « écoutez » — vos conversations restent privées. Concrètement, comme aucune donnée ne quitte la machine, il n'y a aucun transfert hors UE : c'est la voie la plus directe vers une IA conforme au RGPD. ça marche seulement pour les IA téléchargé en local.

Une IA sur un VPS pour toute l'équipe — et ses limites

Plutôt que d'installer l'IA sur chaque poste, on peut la faire tourner sur un serveur mutualisé (notre VPS dédié IA) accessible à toute l'équipe. Avantage : un seul serveur pour tous, coût partagé. Limites à connaître : la puissance et la mémoire graphique sont partagées entre les utilisateurs, le matériel a un coût, et — règle de sécurité — il ne faut jamais exposer ce service directement sur internet sans authentification.

RAG : brancher l'IA sur NOS documents

Le RAG (Retrieval-Augmented Generation, « génération augmentée par récupération ») est la brique la plus utile pour nous. Le principe, en trois temps :

  1. Chercher — l'IA retrouve, dans nos propres documents, les passages pertinents pour la question posée.
  2. Augmenter — elle ajoute ces passages au contexte de la question.
  3. Générer — elle rédige une réponse en s'appuyant sur ces sources, donc vérifiable.

Deux bénéfices concrets : beaucoup moins d'erreurs inventées (puisque la réponse s'appuie sur des sources réelles), et une mise en place 5 à 10 fois plus rapide — et bien moins coûteuse — qu'un ré-entraînement de modèle, avec une base facile à mettre à jour. Pour nous, c'est un assistant branché sur nos comptes rendus, notre wiki (BookStack), nos procédures et RoleBase, notre drive. 
C'est un sacré boulot pour faire les RAG. donc ça va prendre du temps mais plus on travail dessus, plus l'IA fera ce qu'on lui demande en fonction de notre métier. Elle apprends de nous, par contre on le l'entraine pas du tout. 

Les « skills »

Un skill, c'est une « compétence » ou un mode d'emploi qu'on donne à l'IA pour qu'elle exécute une tâche précise à notre façon — par exemple produire un compte rendu au format UdN, ou suivre notre méthode de facilitation. C'est le moyen d'inscrire nos savoir-faire dans l'outil, sans reprogrammer quoi que ce soit.

Sources : digitiz.fr · localaimaster.com · tech-insider.org · natural-net.fr (RAG)

7. Combien ça coûte ?

Deux modèles économiques très différents.

L'IA sur notre serveur (Ollama/Whisper) — coût FIXE

L'IA externe (Claude, etc.) — coût VARIABLE (à l'usage)

Comparaison

  IA locale (notre serveur) IA externe (cloud)
Coût ~12-15 €/mois fixe, illimité ~20 €/mois/pers (abo) ou variable (API)
Mutualisation oui (un serveur pour tous) souvent par personne
Données souveraines transitent chez le fournisseur
Qualité correcte (tâches simples) excellente (tâches complexes)
Vitesse plus lente (CPU) rapide

Le modèle réaliste pour l'UdN

Ce n'est pas « l'un OU l'autre », mais les deux, selon l'usage :

8. Nos questionnements actuels

Voici les questions qu'on se pose honnêtement aujourd'hui à l'UdN, avec des éléments pour y voir clair.

Nos données clients - souveraineté ?

C'est la question centrale. Le point souvent mal compris : le Cloud Act vise la nationalité juridique du fournisseur, pas la localisation des serveurs. Un datacenter en France opéré par un acteur américain reste soumis au Cloud Act. Nos leviers de protection :

Cadre applicable : le RGPD et l'AI Act, avec des sanctions pouvant atteindre 20 M€ ou 4 % du chiffre d'affaires mondial. Autrement dit, ce n'est pas un détail : c'est structurant pour notre responsabilité.

Les IA local ne pose aucun problème puisque tout est sur notre serveur, par contre des qu'on utilise une IA payante ou gratuite sur le web ça transite sur ses serveurs. Je ne crois pas qu'on aura de problème de confidentialité car les données sont trop grande et c'est pas nous avec nos recherches qui entrainons les IA, c'est les boites comme anthropic ou openAI qui entraine les IA. Nous n'avons pas les moyens. Donc même si nos données transite, ça pose plus des questions éthique que de fuite. 

Garde-t-on une vérification humaine ?

Oui, et c'est un principe de travail, pas une option. On traite chaque sortie d'IA comme un brouillon, jamais comme une vérité. En pratique, un tri simple : les tâches à faible enjeu et réversibles (résumer un mail, proposer un titre) n'ont pas besoin de relecture systématique ; les tâches à fort enjeu ou irréversibles (une réponse à une offre, un document qui nous engage) passent toujours par une validation humaine.

Les erreurs de l'IA (« hallucinations »)

Une IA peut produire un contenu plausible mais faux : c'est ce qu'on appelle une hallucination. Ce n'est pas un bug rare, c'est un comportement structurel des modèles de langage. Le risque, pour nous, n'est pas l'erreur en soi, mais l'erreur non détectée dans un document qui nous engage. La parade tient en trois mots : ancrer (RAG + recherche web pour appuyer les réponses sur des sources), vérifier (relecture humaine sur le sensible), former l'équipe à repérer une réponse inventée. Point de vigilance utile : on a tendance à faire davantage confiance à une réponse d'IA bien formulée qu'à une source humaine — d'où l'importance de garder un œil critique, surtout sur les chiffres, les citations et les références.

9. Ce qu'il faut retenir

Chiffres et versions de modèles à jour à la date de rédaction (juillet 2026). L'IA évolue vite : à revérifier avant toute décision d'outillage.

AS

AS

Articles pour les devis

📋 Articles Odoo — Guide d'utilisation UdN

Université du Nous · Module Ventes / Articles

1. Pourquoi des articles dans Odoo ?

Les articles Odoo permettent de standardiser ce qu'on facture. Chaque prestation courante (coaching, journée d'intervention, supervision…) a sa propre ligne avec une référence interne et un prix de vente par défaut. Quand on crée un devis, on choisit dans cette liste plutôt que de ressaisir à chaque fois.

Certains articles ont un prix à 0 € ou 1 € : c'est intentionnel. Cela permet de les faire apparaître dans les devis pour rendre visible le travail non facturé (prépa, COPIL, débrief).

2. Logique des familles d'articles

Les articles sont regroupés par famille. Voici la structure globale :

2.1 Coaching

Pour du coaching individuel ou collectif, hors supervision :

Référence

Nom de l'article

Prix

Mode

Coach-Groupe

Coaching groupe (proposeur, GT, équipe…)

150 €

Mixte

coach-indiv

Coaching individuel (hors supervision leader)

100 €

Mixte



💡 Le coaching est distinct de la supervision : le coaching est ouvert à tous, la supervision s'adresse spécifiquement aux leaders/managers (voir section Supervision).

2.2 Interventions sur site ou à distance

Les interventions d'accompagnement sont déclinées en journée ou demi-journée, en présentiel ou distanciel. Les prix ne comprennent pas les temps de préparation (voir COPIL / Prépa).

Référence

Nom de l'article

Prix

Mode

AS1/2JourPrez

Demi-journée d'intervention sur site

550 €

Présentiel

AS1/2JourDist

Demi-journée d'intervention à distance

500 €

Distanciel

ASJourPrez

Journée d'intervention sur site

1 000 €

Présentiel

ASJourDist

Journée d'intervention à distance

900 €

Distanciel

ASOBS

Observation de réunion d'équipe

250 €

Présentiel



💡 Pour une journée complète, utiliser ASJourPrez ou ASJourDist — ne pas doubler deux demi-journées sauf si c'est vraiment deux interventions distinctes.

2.3 Facilitation embarquée

Quand un facilitateur est intégré à l'équipe cliente pour animer depuis l'intérieur :

Référence

Nom de l'article

Prix

Mode

FacilEmbarqJour

Fonction embarquée facilitation — jour

550 €

Présentiel

FacilEmbarqHeure

Fonction embarquée facilitation — heure

80 €

Présentiel

2.4 Supervision

La supervision est assurée par Laurent ou Lydia, et s'adresse aux leaders et managers (pas au même public que le coaching) :

Référence

Nom de l'article

Prix

Mode

Supervision

Supervision (Leader.euse, manager.euse…)

150 €

Mixte

2.5 Accompagnement cartographique (Carto)

Pour l'accompagnement à la cartographie de gouvernance (CartoGouv), notamment quand on veut intervenir pour accompagner aux outils : holaspirit, glassfrog, rolebase...

Référence

Nom de l'article

Prix

Mode

CartoGouv

Soutien technique cartographie numérique

100 €

Présentiel

2.6 Abonnements RoleBase

Les abonnements donnent accès à la plateforme RoleBase auto-hébergée de l'UdN :

Référence

Nom de l'article

Prix

Mode

Abo-carto

Abonnement Gouv carto

250 €

—

Abo-gouv-vivante

Abonnement Gouv vivante

350 €

—

2.7 Ingénierie et préparation

Ces articles couvrent le travail invisible mais réel : conception pédagogique, préparation, COPIL, débrief. On les met à 0 € pour les rendre visibles dans le devis sans les facturer.

Référence

Nom de l'article

Prix

Mode

IngéPéda

Ingénierie Pédagogique

60 €

—

prepa

Prépa pour intervention

75 €

—

COPIL

COPIL

100 €

Mixte



💡 Convention : mettre la quantité à 0 (ou le prix à 0 €) pour ces articles dans le devis quand ils ne sont pas facturés. Cela les rend visibles pour le client tout en gardant le total correct.

2.8 Autres articles courants

Référence

Nom de l'article

Prix

Mode

Mediation

Médiation

1 000 €

—

Anim-Web

Animation de webinaire(s) intra

150 €

Distanciel

Frais mission

Frais de mission

0 €

—

Remise

Remise

-1 €

—

LiveFaireEns

Livre - Réinventons le faire ensemble

22,95 €

—

3. Créer un devis avec ces articles

3.1 Accéder aux articles

3.2 Ajouter des lignes dans un devis



💡 Pour les temps non facturés (prépa, COPIL, débrief) : ajouter la ligne avec l'article correspondant et mettre la quantité ou le prix à 0. Le client voit le poste mais pas de montant.

3.3 Choisir le bon article

En cas de doute, voici les règles de base :

 



Université du Nous — document interne · mis à jour mai 2026

 

 

Agora

Agora

Créer un espace formation COOC

Création d'un espace Formation sur l'Agora


Les catégories et synchro YesWik

Attention : Pour les groupes "Apprenant·e", le nom doit être Apprenant·e Nom du futur espace par défaut.


Pour les groupes liés à un site YesWiki ne jamais changer le nom, même si le nom de l'espace a changé, car sinon il faudrait changer le nom des tables YesWiki correspondantes !

La création des tables n'est pas obligatoire, mais il n'y aura pas de synchronisation des utilisateurs, des profils et des espaces avec les groupes YesWiki.

La synchronisation avec YesWiki ne se fait que lorsque l'on change les groupes à un utilisateur ou s'il devient membre ou quitte un espace, mais pas à la création d'un groupe ni d'un espace.



En tant qu'administrateur de l'Agora, on crée un espace.

image promo01.png (39.5kB)


On le nomme et saisit (en copier-coller-modifier si besoin) sa description. On choisit la visibilité "Privé".
"Découverte de la GP"
"Cette formation propose une offre complète pour découvrir et pratiquer la gouvernance partagée."

image promo02.png (13.1kB)


On choisit les modules suivants : "External Websites", "Notification de masse", "Calendar", "Analytique", "Custom Pages (Page personnalisées)" (pour DGP uniquement)., "Files" (pour Facilis uniquement).

exemple Liste pour promo DGP :


image promo03.png (73.7kB)


exemple Liste pour promo Facilis :


image promofacilis01.png (73.7kB)


On peut inviter à ce stage une personne de l'équipe d'animation de cette promo. Cocher inviter sans les inviter pour pouvoir le mettre admin dans l'espace sans attendre qu'ielle accepte l'invitation

image promo04v2.png (41.8kB)


Il faut maintenant changer le logo. Les logos doivent se trouver à l'emplacement https://partage.universite-du-nous.org/apps/files/?dir=/Données du Nous/80_Outils Numériques/Plateforme/images&fileid=298226 . Il peut être nécessaire de les télécharger en local si le dossier n'est pas synchronisé sur votre poste.

image promo05.png (8.5kB)


image promo06.png (81.4kB)


On doit également rattacher l'espace au groupe d'espace qui va bien en utilisant le menu de réglages.

Passer par le menu "administration"

image Promo0601.png (22.1kB)


Puis "Espaces", puis "catégorie"

image promo0602.png (71.2kB)


De retrouver l'espace qui vient d'être crée tout en bas, qui est sans catégorie, de cliquer sur le menu à droite, puis de choisir "changer de catégorie" et de lui mettre la catégorie "Apprenant_e DGP" (pour DGP) ou aprenant.e Facilis inter (pour facilis).

On choisit de masquer le menu "A propos", toujours dans les réglages, onglet "Avancés".

image promo08.png (17.6kB)


Je remplis les informations du champ "A propos" qui s'afficheront au-dessus du fil d'actu.

image promofacilis02.png (34.4kB)


Je rajoute les sujets selon le type de formation

image promofacilis03.png (21.2kB)


Etapes spécifiques pour COOC


Dans le Wiki https://gp.universite-du-nous.org il faut aller dans la roue crantée, puis base de données puis dans Ferme YesWiki... clique sur le +

Image COOC01
Image COOC02


Dans le formulaire :


Image COOC03
Image COOC04


faire un pirouette pour changer les admin et propriétaire pour qu'on soit toustes admin
La suite ici
https://social.jardiniersdunous.org/mail/mail/index?id=2831
ou là
https://docs.google.com/document/d/1tzmSDPvvZkhBn3cOGnjD2wYRtcEbQ6ZEFsOgVlUGFH0/edit?tab=t.0#heading=h.nwowh6pk0fe1
Il reste à passer les facilitateurs/animateurs de l'espace, une fois qu'ils sont bien membres de l'espace, en droits d'administrateur.

image promo.png (26.6kB)


Voilà, c'est fini !

attention bug actuel : 

On a un problème sur l'édition de page : C'est le problème CSP + hashcash. La solution c'est d'ajouter le .htaccess dans le dossier du site de formation ici coopawatt

cat > ~/sites/gp.universite-du-nous.org/coopawatt/.htaccess << 'EOF'
Header set Content-Security-Policy "script-src https://* http://* * 'unsafe-inline' 'unsafe-eval' 'report-sample'; font-src 'self' https://*.universite-du-nous.org"
EOF

Rolebase

Rolebase

Protocole de validation

Plan de test — RoleBase UdN v12

Version : 12.0 — Date : 21/05/2026
Objectif : Valider les fonctionnalités de la plateforme après chaque déploiement

Voila le lien vers le fchier excel modèle : https://partage.universite-du-nous.org/s/gxffxSKnB8Rdxxq

Comment utiliser ce plan

Symbole Signification
✅ Test passé
❌ Test échoué — bug à documenter
⚠️ Test partiel — comportement dégradé
— Non testé

Pour chaque test : remplir la colonne Résultat, Commentaire et Bug dans le fichier Excel associé.

AUTH — Authentification

N° Action Prérequis Résultat attendu
AUTH-01 Se connecter avec email/mot de passe valide Compte existant Redirection vers le tableau de bord de l'orga
AUTH-02 Se connecter avec email/mot de passe invalide Compte existant Message d'erreur affiché, pas de redirection
AUTH-03 Créer un nouveau compte Email non utilisé Compte créé, email de confirmation envoyé
AUTH-04 Se déconnecter Être connecté Redirection vers la page de connexion

ORG — Organisation

N° Action Prérequis Résultat attendu
ORG-01 Créer une nouvelle organisation Être connecté Organisation créée, redirection vers l'orga
ORG-02 Modifier le nom et logo de l'orga Être admin de l'orga Modifications sauvegardées et visibles
ORG-03 Modifier la couleur d'accent Être admin de l'orga Couleur appliquée sur l'interface
ORG-04 Modifier le message de bienvenue Être admin de l'orga Message visible sur la page d'accueil
ORG-05 Changer le mode de gouvernance (Libre/Agile/Holacratique) Être admin Permissions UI adaptées au mode choisi
ORG-06 Passer en mode Holacratique → confirmation modale Être admin Modale de confirmation affichée, rôles structurels créés

ORG — Organigramme

N° Action Prérequis Résultat attendu
ORG-10 Visualiser l'organigramme Orga avec cercles Cercles et rôles affichés correctement
ORG-11 Cliquer sur un cercle → voir les sous-cercles Cercle avec enfants Sous-cercles affichés
ORG-12 Filtrer par 'Mes rôles' Être membre d'un rôle Seuls mes rôles sont mis en surbrillance
ORG-13 Distinction visuelle cercle (🫧 small-caps) vs rôle Orga avec cercles et rôles Cercles en small-caps, rôles normaux

ROLE — Rôles & Cercles

N° Action Prérequis Résultat attendu
ROLE-01 Créer un nouveau rôle dans un cercle Être admin/leader Rôle créé et visible dans l'organigramme
ROLE-02 Modifier la raison d'être d'un rôle Être admin/leader Modification sauvegardée
ROLE-03 Ajouter des redevabilités à un rôle Être admin/leader Redevabilités sauvegardées et affichées
ROLE-04 Ajouter des règles communes à un rôle Être admin/leader Règles sauvegardées
ROLE-05 Assigner un membre à un rôle Être admin/leader + membre existant Membre assigné, visible dans l'organigramme
ROLE-06 Retirer un membre d'un rôle (bouton UserMinus) Membre assigné Membre retiré du rôle
ROLE-07 Archiver un rôle Être admin/leader Rôle archivé et non visible
ROLE-08 Créer un cercle (sous-groupe) Être admin/leader Cercle créé avec rôles structurels

MBR — Membres

N° Action Prérequis Résultat attendu
MBR-01 Inviter un nouveau membre par email Être admin Email d'invitation envoyé
MBR-02 Ajouter un membre sans email Être admin Membre créé sans compte utilisateur
MBR-03 Voir la liste des membres Être connecté Liste complète des membres affichée

TENS — Tensions

N° Action Prérequis Résultat attendu
TENS-01 Créer une tension opérationnelle depuis le menu Être connecté Tension créée avec badge OPÉ
TENS-02 Créer une tension de gouvernance depuis le menu Être connecté Tension créée avec badge GOUV
TENS-03 Créer une tension depuis la popup (nouveau bouton) Être connecté Popup avec champs Rôle et Type visibles (layout colonne)
TENS-04 Remplir la description d'une tension Tension créée Description sauvegardée et affichée
TENS-05 Valider une tension (passer en Terminé) Tension en cours Tension dans la liste Terminé
TENS-06 Rejeter une tension (passer en Bloqué) Tension en cours Tension dans la liste Bloqué
TENS-07 Filtrer tensions par 'Mes rôles' Être membre d'un rôle Seules les tensions de mes rôles affichées
TENS-08 Filtrer tensions par 'Cercles' Être membre d'un cercle Tensions du cercle affichées
TENS-09 Filtrer tensions par 'Toute l'organisation' Être connecté Toutes les tensions de l'orga affichées
TENS-10 Voir le badge OPÉ/GOUV sur les tensions Tensions des deux types Badges colorés corrects

PROJ — Projets

N° Action Prérequis Résultat attendu
PROJ-01 Créer un nouveau projet Être connecté Projet créé et visible dans la liste
PROJ-02 Modifier le statut d'un projet Projet existant Statut mis à jour
PROJ-03 Archiver un projet Projet existant Projet archivé et non visible

PP — Prochains pas ⚠️ Fortement modifié en v12

N° Action Prérequis Résultat attendu
PP-01 Créer un prochain pas en réunion (avec note) Être en réunion, tension ouverte Prochain pas sauvegardé en BDD
PP-02 Créer un prochain pas en réunion (sans note) Être en réunion, tension ouverte Prochain pas sauvegardé même sans note
PP-03 Valider tension avec PP → apparaît dans Traités Prochain pas saisi PP visible sous le titre barré dans Traités
PP-04 PP d'une tension d'un autre membre visible Tension d'un autre membre avec PP PP visible dans la liste Traités
PP-05 Rouvrir une tension traitée → PP pré-rempli Tension traitée avec PP Champ PP pré-rempli avec la valeur existante
PP-06 PP visible toutes réunions confondues PP créé dans une ancienne réunion PP affiché même si créé dans une autre réunion
PP-07 Page 'Prochains pas' — voir mes PP PP existants Liste des PP avec cercle et réunion associés
PP-08 Marquer un prochain pas comme fait PP existant PP barré et marqué fait

REU — Réunions ⚠️ Fortement modifié en v12

N° Action Prérequis Résultat attendu
REU-01 Créer une nouvelle réunion Être admin/leader Réunion créée avec les étapes par défaut
REU-02 Démarrer une réunion Réunion planifiée Interface de réunion active
REU-03 Étape Inclusion — écrire des notes Être en réunion Notes sauvegardées
REU-04 Étape Indicateurs — saisir les valeurs Être en réunion, indicateurs configurés Valeurs sauvegardées
REU-05 Étape Checklist — cocher les items Être en réunion, checklist configurée Items cochés sauvegardés
REU-06 Triage opé — ajouter une tension inline Être en réunion, mode éditable Tension créée et ajoutée à l'étape
REU-07 Triage opé — importer une tension existante Tensions disponibles Tension importée dans l'étape
REU-08 Triage opé — valider une tension avec PP Tension dans l'étape PP sauvegardé, tension dans Traités
REU-09 Triage opé — PP affiché sous le titre (pas à droite) Tension traitée avec PP PP affiché EN DESSOUS du titre barré
REU-10 Triage opé — rouvrir une tension traitée Tension traitée Tension repasse en À traiter
REU-11 Étape Prochains pas — voir les PP de la réunion PP créés pendant la réunion PP affichés en kanban
REU-12 Terminer la réunion Être en réunion Réunion marquée comme terminée
REU-13 Notes réunion → description tension à la validation Tension créée en réunion avec notes puis validée Description = texte des notes (pas JSON)

EMAIL — Emails ⚠️ Corrigé en v12

N° Action Prérequis Résultat attendu
EMAIL-01 Rappel J-1 réunion — automatique Réunion planifiée demain, cron 9h UTC Email reçu la veille à 9h UTC
EMAIL-02 Tester rappel J-1 manuellement Réunion dans les 36h Email reçu après le curl test
EMAIL-03 CR réunion — reçu automatiquement après fin Réunion terminée, cron toutes les heures Email CR reçu dans l'heure suivant la fin
EMAIL-04 CR réunion — contient les prochains pas Réunion avec PP PP listés dans le mail
EMAIL-05 CR réunion — envoyé une seule fois (flag summarySent) Réunion terminée Pas de doublon même si cron passe plusieurs fois
EMAIL-06 Invitation nouveau membre — email reçu Membre invité Email d'invitation reçu

Commandes de test manuel :

# Rappel J-1
curl -X POST http://localhost:8888/cron.sendMeetingReminders \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "x-nhost-webhook-secret: cron-secret-udn" \
  -d '{}'

# Compte-rendu
curl -X POST http://localhost:8888/cron.sendMeetingSummaries \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "x-nhost-webhook-secret: cron-secret-udn" \
  -d '{}'

ASYNC — Gouvernance asynchrone

N° Action Prérequis Résultat attendu
ASYNC-01 Soumettre une tension en gouvernance async Mode holacratique + asyncGovernance activé Mail envoyé aux membres du cercle
ASYNC-02 Voter 'Valider' sur une tension async Email avec lien de vote reçu Vote enregistré
ASYNC-03 Voter 'Objecter' sur une tension async Email avec lien de vote reçu Objection enregistrée, tension passe en réunion
ASYNC-04 Cron clôture auto à la deadline Tension async sans objection à deadline asyncStatus = governance_async_validated
ASYNC-05 Bouton 'Appliquer les évolutions' visible asyncStatus = governance_async_validated Bouton visible et actif
ASYNC-06 Appliquer les évolutions Évolutions en attente Évolutions appliquées, tension fermée

ADM — Administration

N° Action Prérequis Résultat attendu
ADM-01 Accéder au tableau de bord admin Être super-admin Page admin accessible avec liste des orgas
ADM-02 Impersonner un utilisateur Être super-admin Bandeau orange 'Mode impersonation' affiché
ADM-03 Modifier le plan d'une orga Être super-admin Plan mis à jour (vivante/carto)
ADM-04 Export ISO 9001 Excel Être admin orga Fichier Excel téléchargé avec 4 onglets

IMP — Import

N° Action Prérequis Résultat attendu
IMP-01 Importer une structure Glassfrog (JSON) Fichier JSON Glassfrog valide Structure importée dans l'orga

EXC — Excalidraw

N° Action Prérequis Résultat attendu
EXC-01 Créer une fresque collaborative depuis une tension addon_excalidraw activé Lien Excalidraw créé et ouvert
EXC-02 Créer une fresque depuis une réunion addon_excalidraw activé Lien Excalidraw créé

MEET — Meet UdN

N° Action Prérequis Résultat attendu
MEET-01 Lancer une visio Meet depuis une réunion addon_meet activé Lien Meet généré et ouvert

NR — Non régression technique

Ces tests sont à lancer après chaque déploiement ou modification technique.

N° Action Prérequis Résultat attendu
NR-01 Build frontend sans erreur TypeScript Code modifié npm run build → 0 erreurs
NR-02 Backend démarre sans erreur Après restart Logs OK, port 8888 accessible
NR-03 Permissions Hasura next_step = org.members Après toute modif permissions Membres voient les PP de tous les cercles
NR-04 Un seul prochain pas par tension (contrainte UNIQUE) Plusieurs créations PP pour même tension Upsert, pas de doublon en BDD
NR-05 Crons actifs et URL correctes (sans /trpc/) Après recréation cron URLs = /cron.X dans Hasura metadata

Vérification crons :

docker exec rolebase-graphql-1 sh -c 'curl -s -X POST http://localhost:8080/v1/metadata \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "x-hasura-admin-secret: hasura-admin-secret-prod-rolebase" \
  -d "{\"type\":\"export_metadata\",\"args\":{}}"' | \
python3 -c "
import sys, json
data = json.load(sys.stdin)
for c in data.get('cron_triggers', []):
    print(c['name'], '|', c['webhook'])
"

Récapitulatif

Catégorie Nb tests
Authentification 4
Organisation 10
Rôles & Cercles 8
Membres 3
Tensions 10
Projets 3
Prochains pas 8
Réunions 13
Emails 6
Gouvernance async 6
Admin 4
Import 1
Excalidraw 2
Meet UdN 1
Non régression 5
TOTAL 84

Document généré le 21/05/2026 — RoleBase UdN v12 — Université du Nous

Odoo

Odoo

Facture Chorus Pro

Envoyer une facture Chorus Pro — Guide comptable

Odoo 14 — SCIC UdN — Les points clés à respecter

Ce guide explique les actions indispensables pour qu'une facture soit acceptée par Chorus Pro : choisir le bon contact client, renseigner la référence interne, et bien renvoyer la facture après toute modification.

Étape 0 — Trouver le code service du client

Sur l'annuaire de Chorus Pro, tu trouveras l'identifiant . Ensuite il faut le rajouter sur la fiche du contact (l'adresse de facturation, celle avec la virgule dans le nom), section Divers, le code service Chorus est affiché entre crochets.

etape0_code_service_fiche.pngCode service sur la fiche contact

Ici le code service est 04AMIDEX. Ce code vous est fourni par le client public.

Étape 1 — Sélectionner le bon contact client

Quand vous créez la facture, dans le champ Client, ne pas choisir la société principale. Il faut sélectionner le sous-contact qui contient le code service Chorus.

Comment le reconnaître :

etape1_bon_contact.png

⚠️ Attention : Si vous choisissez la société principale (sans la virgule), la facture sera rejetée avec l'erreur : « Vous devez sélectionner un contact comme adresse de facturation »

Étape 2 — Renseigner la Référence client

Aller dans l'onglet Autres informations et renseigner le champ Référence client avec le code service Chorus du client (ex : 04AMIDEX).

etape2_reference_vide.png

Ce champ est vide par défaut, même si le code service est déjà visible sur la fiche du contact (étape 0). Il faut le saisir manuellement sur chaque facture.

🛑 Important : Sans ce champ, la facture sera rejetée avec l'erreur : « Le code service doit être obligatoirement renseigné »

⚠️ Étape 3 — Bien remettre en brouillon avant de corriger (piège fréquent)

Si vous corrigez une facture déjà confirmée ou déjà rejetée par Chorus (par exemple pour ajouter la Référence client manquante), il est obligatoire de d'abord cliquer sur « Remettre en brouillon » avant de modifier le champ.

Pourquoi : si vous modifiez le champ sans repasser en brouillon, ou si vous oubliez de le faire, Odoo ne régénère pas le fichier XML technique envoyé à Chorus. Le PDF visible peut sembler correct, mais le fichier réellement transmis (qui n'est pas celui que vous voyez à l'écran) garde l'ancienne version, sans le code service. Chorus va donc rejeter à nouveau la facture, même si tout semble bon dans Odoo.

Bon réflexe à chaque correction :

  1. Remettre en brouillon
  2. Corriger le contact et/ou la Référence client
  3. Confirmer
  4. Cliquer sur Send to Chorus ← cette étape est obligatoire, sans elle rien n'est renvoyé

🔁 Send to Chorus doit être cliqué à chaque fois après une correction. Confirmer la facture ne suffit pas et ne renvoie rien tout seul à Chorus Pro.

Étape 4 — Vérifier que la facture est bien intégrée

Après l'envoi via Send to Chorus, cliquer sur Update Flow Status pour voir le statut. Si tout est correct, le statut doit passer à :

etape4_integre.png

INTEGRE → La facture est acceptée par le client public ✅

Récapitulatif — les règles à retenir

En cas de rejet

Message d'erreur Solution
Le code service doit être obligatoirement renseigné Remettre en brouillon, renseigner la Référence client, confirmer, puis Send to Chorus
Vous devez sélectionner un contact comme adresse de facturation Remettre en brouillon, choisir le sous-contact (avec la virgule), confirmer, puis Send to Chorus
HTTP error code 403 / 401 Contacter l'administrateur Odoo — problème technique côté serveur

En cas de problème non résolu : contacter Yohan Reversat — gestion@universite-du-nous.org