# Faire de la place dans ces mails

# Archiver ses mails avec Thunderbird (libérer l'espace OVH)

## Pourquoi faire ça ?

Ton espace mail sur les serveurs OVH est limité à **5 Go**. Quand tu reçois un message d'alerte ou que l'espace est saturé, il faut déplacer d'anciens mails vers ton ordinateur pour les sortir du serveur.

> ⚠️ Les mails stockés en **dossier local** ne sont disponibles **que sur le PC sur lequel tu les as archivés**. Ils ne seront plus accessibles depuis ton téléphone ou un autre ordinateur.

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## Étape 1 — Créer un dossier local d'archive

Dans Thunderbird, la colonne de gauche liste tous tes comptes et dossiers. Tout en bas, tu trouveras la section **Dossiers locaux** — tout ce qui s'y trouve est stocké sur ton PC, pas sur le serveur.

1. Fais un **clic droit** sur **Dossiers locaux**
2. Clique sur **Nouveau dossier…**
3. Nomme-le selon le modèle : `Archive Prénom UdN` (ex. `Archive Marie UdN`)
4. Clique sur **Créer le dossier**
5. 

[![img1.png](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/img1.png)](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/img1.png)

[![img2.png](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/img2.png)](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/img2.png)

[![img3.png](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/img3.png)](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/img3.png)

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## Étape 2 — Créer un sous-dossier par année

Dans le dossier que tu viens de créer :

1. Fais un **clic droit** dessus
2. Clique sur **Nouveau dossier…**
3. Nomme-le avec l'année à archiver, ex. `2024`
4. Clique sur **Créer le dossier**

Tu obtiens ainsi : `Dossiers locaux > Archive Marie UdN > 2024`
[![img4.png](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/img4.png)](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/img4.png)

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## Étape 3 — Désactiver la vue par conversation

Avant de sélectionner les mails, désactive la vue groupée par conversation pour pouvoir tout sélectionner proprement.

Dans le menu **Affichage** → **Trier par** → décoche **Grouper par tri** (ou **Conversations**).
[![img5.png](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/img5.png)](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/img5.png)

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## Étape 4 — Sélectionner les mails de l'année à archiver

1. Ouvre le dossier concerné (ex. **Courrier entrant** de ton compte UdN)
2. Clique sur l'en-tête de colonne **Date** pour trier par date
3. Clique sur le **premier mail de 2024**, puis fais défiler jusqu'au **dernier mail de 2024**
4. Maintiens **Shift** et clique sur ce dernier mail pour tout sélectionner
5. Le compteur en haut de la fenêtre indique le nombre de messages sélectionnés

[![img6.png](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/img6.png)](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/img6.png)
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## Étape 5 — Déplacer les mails vers le dossier local

1. Fais un **clic droit** sur la sélection
2. Clique sur **Déplacer vers** → **Dossiers locaux** → `Archive Prénom UdN` → `2024`
3. Thunderbird déplace les mails : ils sont retirés du serveur OVH et stockés sur ton PC

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## Résultat

- ✅ L'espace libéré sur OVH est immédiat
- ✅ Les mails archivés restent consultables depuis Thunderbird sur ce PC
- ❌ Ils ne sont plus accessibles depuis ton téléphone ou un autre ordinateur

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## Routine recommandée

Répète cette opération **une fois par an**, en archivant les mails **d'il y a 2 ans**.

| Année en cours | Mails à archiver |
|---|---|
| 2025 | 2023 |
| 2026 | 2024 |
| 2027 | 2025 |

> 💡 Il est rare d'avoir besoin d'un mail de 2 ans d'âge. Si toutefois c'est le cas, les archives restent accessibles dans Thunderbird sur ton PC.