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Faire de la place dans ces mails

Archiver ses mails avec Thunderbird (libérer l'espace OVH)

Pourquoi faire ça ?

Ton espace mail sur les serveurs OVH est limité à 5 Go. Quand tu reçois un message d'alerte ou que l'espace est saturé, il faut déplacer d'anciens mails vers ton ordinateur pour les sortir du serveur.

⚠️ Les mails stockés en dossier local ne sont disponibles que sur le PC sur lequel tu les as archivés. Ils ne seront plus accessibles depuis ton téléphone ou un autre ordinateur.

Étape 1 — Créer un dossier local d'archive

Dans Thunderbird, la colonne de gauche liste tous tes comptes et dossiers. Tout en bas, tu trouveras la section Dossiers locaux — tout ce qui s'y trouve est stocké sur ton PC, pas sur le serveur.

    Fais un clic droit sur Dossiers locaux Clique sur Nouveau dossier… Nomme-le selon le modèle : Archive Prénom UdN (ex. Archive Marie UdN) Clique sur Créer le dossier

    img1.png

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    Étape 2 — Créer un sous-dossier par année

    Dans le dossier que tu viens de créer :

      Fais un clic droit dessus Clique sur Nouveau dossier… Nomme-le avec l'année à archiver, ex. 2024 Clique sur Créer le dossier

      Tu obtiens ainsi : Dossiers locaux > Archive Marie UdN > 2024 img4.png

      Étape 3 — Désactiver la vue par conversation

      Avant de sélectionner les mails, désactive la vue groupée par conversation pour pouvoir tout sélectionner proprement.

      Dans le menu Affichage → Trier par → décoche Grouper par tri (ou Conversations). img5.png

      Étape 4 — Sélectionner les mails de l'année à archiver

        Ouvre le dossier concerné (ex. Courrier entrant de ton compte UdN) Clique sur l'en-tête de colonne Date pour trier par date Clique sur le premier mail de 2024, puis fais défiler jusqu'au dernier mail de 2024 Maintiens Shift et clique sur ce dernier mail pour tout sélectionner Le compteur en haut de la fenêtre indique le nombre de messages sélectionnés

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        Étape 5 — Déplacer les mails vers le dossier local

          Fais un clic droit sur la sélection Clique sur Déplacer vers → Dossiers locaux → Archive Prénom UdN → 2024 Thunderbird déplace les mails : ils sont retirés du serveur OVH et stockés sur ton PC

          Résultat

            ✅ L'espace libéré sur OVH est immédiat ✅ Les mails archivés restent consultables depuis Thunderbird sur ce PC ❌ Ils ne sont plus accessibles depuis ton téléphone ou un autre ordinateur

            Routine recommandée

            Répète cette opération une fois par an, en archivant les mails d'il y a 2 ans.

            Année en cours Mails à archiver 2025 2023 2026 2024 2027 2025

            💡 Il est rare d'avoir besoin d'un mail de 2 ans d'âge. Si toutefois c'est le cas, les archives restent accessibles dans Thunderbird sur ton PC.

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